Jak wyrobić polski paszport w UK?

W dzisiejszym artykule dowiesz się jak wyrobić polski paszport w UK, ile to kosztuje, jakie są adresy polskiej ambasady i konsulatów w Wielkiej Brytanii oraz gdzie można rozpocząć procedurę uzyskania paszportu.

Jak wyrobić polski paszport w UK?

Zacznijmy od razu do sedna sprawy. Mianowicie, aby złożyć wniosek o polski paszport w Wielkiej Brytanii należy wykonać następujące kroki:

Umów się na wizytę w polskiej ambasadzie lub w wybranym konsulacie na terenie UK. Można to zrobić przez system e-konsulat

Wniosek o wydanie paszportu możesz złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP (ambasada lub konsulat) znajdującym się w Wielkie Brytanii. Mamy do wyboru cztery miasta: Londyn, Edynburg, Manchester i Belfast. Nie ma znaczenia, do którego z nich złożysz wniosek, możesz skorzystać z każdego z nich, jednakże należy pamiętać, że swój paszport będziesz mógł odebrać tylko w tej placówce, w której złożyłeś wniosek.

Natomiast, aby złożyć sam wniosek, musimy najpierw umówić się na wizytę w polskiej ambasadzie lub konsulacie na terytorium UK. Całe szczęście nie musimy robić tego osobiście, zgłoszenie możemy przesłać przez Internet. Nowe terminy spotkań paszportowych są udostępniane w dni robocze o godz. 9:00 oraz 20:00. W przypadku braku dostępnych terminów, należy spróbować umówić się na spotkanie w kolejnym dniu roboczym. Poniżej linki do stosownych stron internetowych, na których możemy umówić się na wizytę:

• Londyn (wszystkie rodzaje paszportów);
• Polski paszport w UK Manchester;
• Polski paszport w UK Edynburg;
• Polski paszport w UK Belfast.

Niestety, każdy urząd konsularny w Wielkiej Brytanii ma nieco inne godziny otwarcia i zasady umawiania się na wizyty. Dlatego też, jeżeli już wybierzemy konkretną placówkę, do której chcielibyśmy się udać, zawsze powinniśmy odwiedzić stosowną stronę internetową (jedną z powyższych, które wymieniałem), aby zapoznać się z dokładnym systemem funkcjonowania konkretnego urzędu.

Dobrym pomysłem, który warto zastosować, jest również wystąpienie o dokument w miarę wcześnie, nawet kilka miesięcy przed planowaną podróżą, ponieważ czasami zdarza się, że kolejki są naprawdę duże i na samą wizytę możemy czekać przez wiele tygodni.

Ponadto, warto wspomnieć również o tym, że istnieje jednak możliwość umówienia się na spotkanie paszportowe poza kolejnością, jednakże tylko w wyjątkowych i udokumentowanych okolicznościach (tj. nagła choroba, pogrzeb członka rodziny, ważne sprawy zawodowe, itp.). W takiej sytuacji należy skontaktować się z wybranym przez siebie konsulem i wysłać mu wymagane dokumenty potwierdzające takie zdarzenie.

Jeżeli umówimy się już na wizytę i do niej dojdzie, w jej trakcie urzędnik powinien poinformować nas o dokładnym terminie odbioru paszportu. Zazwyczaj na odbiór tego dokumentu w Wielkiej Brytanii czeka się od 7 do 8 tygodni. Dla porównania, warto wspomnieć, że na paszport w Polsce trzeba czekać około 30 dni.

Przygotuj odpowiednie dokumenty

Kiedy już będziemy wybierać się na spotkanie paszportowe, musimy mieć ze sobą wszystkie potrzebne dokumenty, czyli:

• Wypełniony wniosek o wydanie paszportu;
• Aktualne, kolorowe zdjęcie, wykonane zgodnie z wymogami zdjęcia paszportowego;
• Dowód wpłaty, potwierdzający opłatę za paszport (opłaty tej można dokonać na miejscu w urzędzie);
• Aktualny, ważny paszport (jeśli taki się posiada);
• Dowód osobisty (jeśli nie posiada się aktualnego paszportu) – na wszelki wypadek lepiej jest wziąć ze sobą zarówno dowód osobisty, jak i paszport;
• Jeśli nastąpiła zmiana nazwiska po ślubie za granicą – skrócony lub zupełny odpis polskiego aktu małżeństwa;
• Należy być również przygotowanym na to, że można zostać poproszonym o inne dodatkowe dokumenty, takie jak np. skrócony odpisu polskiego aktu stanu cywilnego lub poświadczenie polskiego obywatelstwa (jeśli na przykład w przedstawionych dokumentach jakieś dane będą ze sobą sprzeczne);
• Jeśli jest potrzeba, aby paszport został wysłany drogą pocztową (ubezpieczoną przesyłką Special Delivery, która zawiera dane osoby składającej wniosek: imię, nazwisko i pełny adres w Wielkiej Brytanii), do opłaconej koperty zwrotnej należy dołączyć stosowny wniosek o wysłanie paszportu.

Posiadanie wszystkich, wymienionych powyżej dokumentów jest bardzo ważne, gdyż brak jakiegokolwiek z nich uniemożliwi nam złożenie wniosku paszportowego. Ponadto, co wydaje mi się raczej oczywiste, wszystkie przedstawione przez wnioskodawcę dokumenty powinny być aktualne.

Zapłać za paszport podczas wizyty w konsulacie

Tak jak już wspominałem, opłaty paszportowej można dokonać wcześniej przelewem internetowym lub już podczas samej wizyty w ambasadzie czy konsulacie. W pierwszym przypadku należy pamiętać o zabraniu ze sobą do urzędu dowodu wpłaty. Natomiast, jeżeli zdecydujemy się na płatność na miejscu, będziemy mogli tego dokonać gotówką lub kartą kredytową.

Opłata za paszport zależy od jego rodzaju i wieku osoby, która o niego wnioskuje. Zazwyczaj paszport dla osoby dorosłej kosztuje 96 funtów. Natomiast, jeżeli dokument ten jest wyrabiany przed końcem ważności poprzedniego, cena za niego będzie dużo wyższa i może wynosić około 300 funtów.

Można również skorzystać z 50% ulgi, gdy wyrobienie tego dokumentu dotyczy:

• Ucznia albo studenta;
• Emeryta;
• Rencisty;
• Osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
• Utrzymania wnioskodawcy przez małżonka, który jest emerytem, rencistą albo osobą niepełnosprawną w rozumieniu przepisów powyższej ustawy;
• Osoby przebywającej w zakładzie opieki lub domu pomocy społecznej;
• Osoby otrzymującej stały zasiłek z pomocy społecznej.

Dodatkowe wytyczne co do ulg można znaleźć również na stronie rządowej.

Możliwe jest także zwolnienie z opłaty paszportowej, ale tylko w wyjątkowych przypadkach:

• W dniu złożenia wniosku osoba ma ukończone 70 lat;
• Osoba przebywa w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym, a wyjazd za granicę jest związany z jej długotrwałym leczeniem lub operacją;
• Wnioskodawca pobiera stały zasiłek z pomocy społecznej, a wyjazd za granicę jest związany z jej długotrwałym leczeniem albo operacją;
• Paszport wnioskodawcy ma wadę techniczną.

Ponadto można zapłacić mniej za paszport, gdy wniosek zostanie złożony przed upływem okresu ważności posiadanego paszportu, jeśli:

• Zmieniły się dane zamieszczone w paszporcie, na przykład imię (imiona) lub nazwisko;
• W paszporcie jest już brak miejsca na kolejne wizy lub stemple, które potwierdzają przekroczenie granicy.

Jeśli pilnie potrzebujesz dokument tożsamości, na przykład z powodu konieczności niezwłocznego wyjazdu – można złożyć dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy, który będzie ważny na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego. Co najważniejsze, można go otrzymać szybciej niż paszport biometryczny, jednakże możesz wystąpić z prośbą o jego wydanie tylko w wyjątkowych sytuacjach.

Ponadto, należy pamiętać, że jeżeli planuje się podróż do innego kraju na podstawie wydanego paszportu tymczasowego, trzeba sprawdzić aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium danego kraju. Dobrze jest upewnić się, czy będzie można przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Odbierz paszport

Paszport odbieramy osobiście w konsulacie lub ambasadzie. Można zrobić to bez wcześniejszego rezerwowania spotkania w konsulacie lub ambasadzie, w godzinach pracy tych instytucji. Przy odbiorze nowego paszportu należy przedstawić dotychczasowy dokument paszportowy, natomiast jeśli jest to pierwszy paszport w życiu, należy mieć przy sobie ważny dowód osobisty.

Możemy również złożyć wniosek o przesłanie go drogą pocztową (ubezpieczoną przesyłką Special Delivery, która zawiera dane: imię, nazwisko i pełny adres w Wielkiej Brytanii). Szczegółowe informacje na temat otrzymania paszportu pocztą, znajdują się na stronie Odbiór paszportu pocztą. Kopertę zwrotną należy opłacić i dołączyć wniosek o wysłanie paszportu; data wydania paszportu zostanie ustalona w czasie składania wniosku. Ponadto, warto pamiętać o tym, iż ambasada lub konsulat w Wielkiej Brytanii nie ma obowiązku wysłania paszportu na adres w znajdujący się w Polsce, dlatego też bez problemu, można otrzymać paszport drogą pocztową na terenie Wielkie Brytanii.

Ważne jest również to, że w konkretnych uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do konsulatu, konsul może zaniechać osobistego odbioru paszportu. Dobrze jest o tym poinformować urzędnika podczas składania wniosku. Nie istnieje jednak możliwość wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ wydający paszport, czyli wojewodę do osoby przebywającej za granicą.

Polska ambasada w Wielkiej Brytanii zachęca też do składania wniosków osobiście w Polsce, na przykład podczas urlopu lub odwiedzin u rodziny. Wniosek w Polsce można złożyć w jednym z urzędów paszportowych. Czas oczekiwania na paszport w Polsce jest obecnie krótszy niż w UK. Dlatego też, taka procedura jest optymalna w chwili, gdy wnioskodawcy zależy na czasie.

Nasi czytelnicy często też pytają nas jak sprawdzić czy paszport jest już gotowy w UK? Składając wniosek paszportowy zostaniemy poinformowani o przybliżonej dacie odbioru paszportu. Konsulat powinien poinformować, gdy dokument jest gotowy do odbioru. w razie wątpliwości, należy dzwonić do konsulatu.

Brexit a paszport w Wielkiej Brytanii

Wiemy już, jak wyrobić paszport w UK, ale korzystając z okazji warto również wspomnieć, że gdy od lat jest się mieszkańcem wysp i nie posiada się paszportu, bo do tej pory przekraczanie granicy odbywało się poprzez okazanie dowodu osobistego, to od niedawna się to zmieniło.

Z uwagi na Brexit od 1 października 2021 roku na teren UK można wjechać wyłącznie z aktualnym paszportem. Nie jest już możliwy wjazd obywateli Unii Europejskiej tylko z dowodem osobistym, jak to było wcześniej, kiedy Wielka Brytania była pełnoprawnym członkiem UE .

Osoby posiadające status osoby osiedlonej lub tymczasowo osiedlonej w Wielkiej Brytanii będą mogły podróżować do UK z ważnym dowodem osobistym tylko do 2025 roku. Co ważne, pomimo Brexitu, nadal można składać wnioski o polski paszport w UK, na wyspach nadal funkcjonuje polska ambasada oraz polskie urzędy konsularne, doglądające spraw Polaków mieszkających w UK.

Ponieważ w artykule mówimy o paszportach i w pewnym sensie o podróżach, na koniec chciałabym polecić Wam nasz wpis o ubezpieczeniu turystycznym w UK, w którym dokładnie opisujemy ten typ polisy oraz przedstawiamy jak i gdzie można ją kupić.

Na dzisiaj to już wszystko, mam nadzieję, że wiecie jak wyrobić polski paszport w UK i że informacje te okażą się dla Was pomocne. Jak zawsze zachęcam też Was do zadawania pytań w sekcji komentarzy oraz do dzielenia się Waszymi doświadczeniami dotyczącymi tematu dzisiejszego artykułu. Z góry dziękuję.