Jak uzyskać National Insurance Number (NIN) w UK

National Insurance Number to unikalny identyfikator, przypisany każdej osobie, która pracuje, prowadzi działalność gospodarczą lub poprostu korzysta z systemu ubezpieczeń w Wielkiej Brytanii. Służy on do identyfikacji w systemie podatkowym. Dzięki niemu HMRC, czyli brytyjski urząd skarbowy będzie wiedział, że odprowadzasz podatki zgodnie z prawem. Przekłada się to na dostęp do świadczeń społecznych i emerytury. Więc aby móc legalnie pracować na wyspach, musimy taki numer uzyskać. W tym artykule przedstawimy wam jak to zrobić.

Krok 1 – Sprawdź swoje uprawnienia

Pierwszym krokiem będzie sprawdzenie swoich dokumentów. Dlaczego to ważne? Jeśli mamy biometryczne zezwolenie na pobyt (BRP) z adnotacją o prawie do pracy, National Insurance Number może być już do niego przypisany. Wtedy cała procedura uzyskiwania numeru NIN będzie niepotrzebna. Jeśli faktycznie nie mamy numeru NIN, powinniśmy sprawdzić czy mamy pozwolenia na legalny pobyt i pracę. Mogą to być np. wizy:

• Family Visa (np. jako partner osoby mieszkającej w Wielkiej Brytanii z prawem do pracy);
• Skilled Worker Visa (dla osób wykonujących zawody deficytowe lub wysokospecjalistyczne);
• Student Visa (z pozwoleniem na pracę do określonej liczby godzin);
• Graduate Visa (dla absolwentów brytyjskich uczelni).

Lub inne dowody na legalny pobyt i pracę w UK

Krok 2 – Złóż wniosek na stronie HMRC

Następnym krokiem będzie złożenie wniosku on-line na stronie rządowej. W formularzu aplikacyjnym będzie potrzeba podania następujących danych:

• Pełne imię i nazwisko;
• Data urodzenia;
• Adres zamieszkania w UK;
• Status imigracyjny (np. settled status, wiza, paszport EU);
• Powód ubiegania się o NIN (np. podjęcie pracy).

System poprosi cię również o skan dokumentu potwierdzającego tożsamość. Może to być na przykład paszport, dowód osobisty lub posiadana wiza.

Krok 4 – Rozmowa kwalifikacyjna (nie konieczna)

Po złożeniu wniosku on-line, istnieje możliwość, że dostaniesz mailowo zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Jest to część procedury weryfikacyjnej przeprowadzana w placówce Jobcentre Plus. W mailu będzie informacja o godzinie, konkretnym miejscu spotkania i dokumentach, jakie należy ze sobą zabrać. Jeśli nie będziesz w stanie pojawić się w Jobcentre o wyznaczonym czasie, skontaktuj się z nim i ustal nową datę spotkania. Sama rozmowa jest formalna, ale przyjazna i zazwyczaj trwa od 20 do 30 minut.

Urzędnik prawdopodobnie będzie Cię pytał głównie o twoją tożsamość, status, pracę i dane kontaktowe. Może również spytać o twój cel posiadania National Insurance Number lub kwestie osobiste, takie jak twój pobyt w UK. Pod koniec rozmowy dowiesz się, czy twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie. Jeśli tak, numer NIN zostanie wysłany do Ciebie pocztą w ciągu 4 do 8 tygodni.

Krok 4 – Otrzymałem National Insurance Number – co dalej?

Numer NIN jest wykorzystywany w kluczowych kwestiach dotyczących podatków i składek, ale nie tylko. Poniżej przedstawię możliwe czynności, które należy podjąć po uzyskaniu numeru NIN.

Powiadomienie pracodawcy

Jeśli jesteś już zatrudniony/a, jest to dla Ciebie najważniejszy punkt. Gdy pracodawca otrzyma twój numer NIN, będzie mógł zgodnie z prawem odprowadzać podatek dochodowy i składki ubezpieczeń społecznych. Dzięki temu, wprowadzi Cię również do programu emerytur firmowych.

Otwarcie konta bankowego

Jeśli jeszcze nie masz konta bankowego, dzięki National Insurance Number na pewno możesz je już założyć. Jest on często wymagany podczas procedury zakładania. Teraz, gdy już masz swój numer NIN, możesz założyć konto w każdym banku.

Świadczenia społeczne

Numer NIN upoważnia Cię do korzystania ze świadczeń społecznych. Dzięki niemu możesz aplikować na przykład o najważniejszy zasiłek, czyli Universal Credit (Więcej o nim w artykule Universal Credit – wszystko co musisz wiedzieć) lub skorzystać z urlopu macierzyńskiego. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zasiłkach, zapraszamy na nasz artykuł o zasiłkach dla rodziców.

Zdobycie National Insurance Number jest kluczowe do osiedlenia się i pracy na Wyspach. Niestety, podatków nie unikniemy, a płacenie ich niesie ze sobą trochę korzyści, takich jak dostęp do zasiłków i emerytury. Jeśli chciałbyś/chciałabyś dowiedzieć się więcej o emeryturze w UK, zapraszamy do tego artykułu.